Neue EU-Bearbeitungsgebühr von 2 €: Was der 1. November 2026 für deine Bestellungen bedeutet

📌 Zusammenfassung: Ab dem 1. November 2026 führt die EU eine zweite Gebühr für Pakete von außerhalb der EU ein: eine Bearbeitungsgebühr von 2 € für jedes verschiedene Produkt im Paket, zusätzlich zu den 3 € Zoll, die seit Juli gelten. Ab demselben Tag braucht außerdem jedes Produkt in einem Paket seine eigene ID-Nummer in den Zollpapieren. Hier steht in einfachen Worten, was das bedeutet, was es kostet, was es an der Stickiply-Kasse heißt und was es für dein kleines Unternehmen bedeuten kann, wenn du in die EU versendest.

Die wichtigste Änderung

In unserem Beitrag vom Juli haben wir den Zoll von 3 € erklärt, den die EU pro Produktart auf jedes Paket unter der Grenze von 150 € erhebt, das in die EU kommt. Zu diesem Zoll sollte von Anfang an eine Partnergebühr kommen: Sie bezahlt die Zollarbeit selbst. Ab dem 1. November 2026 gilt für jedes Verbraucherpaket, das von außerhalb in die EU verkauft wird, eine Bearbeitungsgebühr von 2 € pro Artikel (Delegierte Verordnung der Kommission, angenommen am 21. September 2026, am 22. Oktober 2026 im Amtsblatt veröffentlicht, nach Artikel 20 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2026/2108).

Drei Dinge unterscheiden die 2 € von den 3 €:

• Keine Wertgrenze. Die 3 € gelten nur für Pakete unter 150 €. Die neuen 2 € gelten für jeden Artikel und jedes Paket, egal wie hoch der Wert ist.
• Dauerhaft. Die 3 € sind befristet, bis Juli 2028. Die 2 € haben kein Enddatum.
• Nicht erstattungsfähig. Wenn die Ware zurückkommt, behält der Zoll die 2 €.

Was ist also ein „Artikel“? Jedes Paket, das in die EU kommt, hat ein Zollformular (die Zollanmeldung), auf dem steht, was drin ist. Jede Zeile auf diesem Formular ist ein „Artikel“. Identische Produkte, zum Beispiel 100 Bögen desselben Vinyls, stehen in einer Zeile und zählen als ein Artikel. Zwei verschiedene Produkte, zum Beispiel Vinyl und Laminat, sind zwei Zeilen und damit „zwei Artikel“. Unter 150 € darfst du identische Dinge auf diese Weise zusammenfassen. Über 150 € braucht das Paket das ausführliche Zollformular, auf dem jedes Produkt eine eigene Zeile bekommt und nichts zusammengefasst werden darf, sodass jedes Produkt im Paket seine eigenen 2 € zahlt.

So sieht das bei echten Stickiply-Bestellungen aus

Seit Juli hatte die durchschnittliche EU-Bestellung auf unserer Website etwa 1,6 Artikel auf dem Formular. Ab November kostet diese durchschnittliche Bestellung etwa 8 € an Zoll und Gebühren, vorher waren es etwa 5 €.

Warum die EU 🇪🇺 das macht

Bei den im Juli eingeführten 3 € Zoll ging es darum, dass Verkäufer aus Übersee (namentlich Temu, Shein und andere) unter 150 € gar keinen Zoll zahlten. Bei den 2 € geht es „angeblich“ um etwas anderes: Der EU-Zoll bearbeitet inzwischen Milliarden kleiner Pakete im Jahr, und die 3 € gehen in den EU-Haushalt, nicht an die Zollämter, die die Arbeit machen. Die 2 € sollen angeblich die Abfertigung bezahlen. Die irische Steuerbehörde, die bisher die klarste Anleitung veröffentlicht hat, sagt es schlicht: Die Gebühr zahlt der Verkäufer oder das Zustellunternehmen, die sie an dich weitergeben können.

Was sich an der Stickiply-Kasse ändert

Nichts! Mehrwertsteuer und die 3 € sind bereits im Preis enthalten, den du an unserer Kasse siehst (über unsere IOSS-Anbindung mit EAS, wobei IOSS die Import-One-Stop-Shop-Regelung der EU für die Mehrwertsteuer ist), und du siehst sie an der Kasse als eigene Positionen. Die 2 € rechnen wir vorerst in unsere Preise ein, bis Shopify sie auf dieselbe Weise als eigene Position einbauen kann oder wir eine andere externe Lösung finden. Das heißt: Nach unserer Rechnung für eine durchschnittliche EU-Bestellung mit 1,6 Artikeln erhöhen wir unsere Preise ab dem 30. Oktober im EU-Markt um 5%, um die neuen Kosten zu decken. Dadurch verlangt der Kurier nichts, wenn er dir das Paket übergibt.

Bestellungen zusammenzulegen spart jetzt noch mehr

Die 2 € sind pro Artikel fest, genau wie die 3 €, und beide fallen bei jedem Paket an. Die Rechnung vom Juli gilt also noch stärker: Dieselben Produkte, auf mehrere Pakete verteilt, zahlen die Gebühren mehrfach. Dagegen erhöhen wir die maximale Anzahl an Bögen und individuellen Artikeln, die du als eine einzige Position bestellen kannst, damit Kunden nicht für denselben Artikel immer wieder mehrere Gebühren von 2 € zahlen. Zum Beispiel wird das matte Vinyl-Aufkleberpapier auf Packungen mit 500 Bögen erhöht, heute sind es 100 Bögen.

Dieselben Produkte, dieselbe Adresse, 20 € an der Grenze gespart, noch bevor das Porto mitgerechnet ist. Wenn du regelmäßig von außerhalb der EU bestellst, bei wem auch immer, sind weniger und größere Bestellungen jetzt die größte Ersparnis, die es gibt.

Wenn du einen Onlinehandel betreibst, der in die EU versendet

Wenn du einen Onlinehandel betreibst, der in die EU versendet, und vielleicht ebenfalls im Vereinigten Königreich, in den USA, in Kanada, Australien oder Neuseeland oder anderswo sitzt, ist dieser Teil für dich.

Am 1. November kommen für Verkäufer drei Dinge zusammen: die 2 € selbst, eine neue Regel zu Produkt-ID-Nummern und ein guter Grund, dir anzusehen, wie deine Zollformulare ausgefüllt werden. Die ID-Nummern sind das, was Pakete aufhält, deshalb kommen sie zuerst.

Jedes Produkt braucht eine ID-Nummer

Ab dem 1. November 2026 braucht jede Zeile auf einem EU-Zollformular eine „Produktkennung“, kurz PID (Product Identifier). Das ist einfach eine Referenz für ein bestimmtes Produkt, damit der Zoll von Paket zu Paket erkennt, dass es dasselbe ist. Stell es dir als die Zollversion deiner SKU vor. Die EU nennt vier Arten: deine eigene SKU, den Code des Herstellers, einen Barcode wie eine EAN, wo es einen gibt, und einen Hinweis, dass kein Barcode existiert. Deine eigene SKU war sowieso immer nötig!

In der Praxis baut dein Versanddienstleister oder dein IOSS-Vermittler (das Unternehmen, das für dich deine IOSS-Mehrwertsteuererklärungen abgibt) die PID aus der SKU deiner Bestellung, wenn du keine Alternative hast. Hat ein Produkt keine SKU, denken sie sich womöglich eine aus, und ausgedachte können hinterfragt werden. Teleship (unser wichtigster Versanddienstleister für EU-Pakete) hat die Pakete der letzten sechs Monate durchgesehen und festgestellt, dass 64 von 733 ein Produkt ohne SKU enthielten. Du musst deine Produktliste öffnen, nach leeren SKUs filtern und sie vor Samstag ausfüllen. Halte jede einzelne eindeutig und ändere sie nie mehr, wenn sie einmal gesetzt ist.

Wie preist du die 2 € ein?

Die Gebühr gilt pro Artikel und pro Paket, ist nicht erstattungsfähig und fällt auch über 150 € an. Shopify kann sie im Moment nicht als eigene Zeile an der Kasse anzeigen, und dazu wurde nichts gesagt, also muss sie irgendwo in dem stecken, was der Kunde ohnehin zahlt. Es gibt vier Hauptwege, das zu tun, und du kannst sie mischen:

• 2 € auf den Preis jedes Produkts aufschlagen für EU-Kunden. Einfach und genau, tut aber bei günstigen Artikeln weh: 2 € auf einen Aufkleber für 4 € sind 50% mehr, bei einem Set für 40 € sind es 5%.
• Ein Prozentsatz auf deine EU-Preise. Ermittle den durchschnittlichen Wert deiner EU-Bestellungen und die durchschnittliche Zeilenzahl und lege die Gebühr dann als Prozentsatz um. Wenn eine typische Bestellung 50 € mit zwei Zeilen hat, sind das 4 € Gebühren, also 8%. Mit Shopify Markets kannst du eine solche Preisanpassung für die EU an einer Stelle festlegen, ohne jedes Produkt anzufassen. Bei manchen Bestellungen gewinnst oder verlierst du allerdings.
• In deine EU-Versandpreise einrechnen. Schlage deine durchschnittlichen Gebühren pro Bestellung auf den Portopreis auf. Das ist freundlicher zu kleinen Artikeln und etwas unfair gegenüber großen Bestellungen, was ein guter Kompromiss sein kann.
• Selbst tragen, bei allem oder nur bei teuren Artikeln, und als Kosten des Verkaufs in die EU betrachten.

Wofür du dich auch entscheidest: Versprich nicht, sie bei Rücksendungen zu erstatten, denn der Zoll erstattet sie dir nicht.

Prüfe, was dein Versanddienstleister mit der Gebühr macht

Die 2 € schuldet, wer das Zollformular einreicht: dein Versanddienstleister, der Postdienst oder dein IOSS-Vermittler. Jeder rechnet sie anders ab, manche bei der Buchung, manche auf der Monatsrechnung, manche pro Zeile und manche pro Paket. Frag jetzt nach, bevor die erste Novemberrechnung kommt, und prüfe, dass dein IOSS-Vermittler sie nicht ein zweites Mal berechnet.

Weniger Zeilen, weniger Gebühren

Jede Gebühr in diesem Beitrag fällt pro Zeile an, und dein Versanddienstleister zählt die Zeilen genau so, wie du sie schickst. Ein Versanddienstleister hat uns diese Woche gesagt, dass eine Bestellung, die als 16 Zeilen geschickt wird, über der Grenze von 150 € mit 32 € Bearbeitungsgebühren berechnet wird, und dieselbe Bestellung als sechs zusammengefasste Zeilen unter der Grenze mit 12 €. Zeilen fassen sie noch nicht für dich zusammen, deshalb haben wir das in unsere eigene Versandpreis-App eingebaut, die ihre API aufruft. Als Rat also: Fasse unter 150 € identische Produkte (gleiche Produktart, gleiche Beschreibung, gleiches Herstellungsland) vor der Buchung in einer Zeile zusammen. Verwende außerdem für alles ein einheitliches Format für die Zolltarifnummer. Eine Zolltarifnummer (HS-Code) ist die Nummer, mit der der Zoll festlegt, was ein Produkt ist, und dasselbe Produkt mit einem 8-stelligen und einem 10-stelligen Code sind zwei Zeilen und zweimal 5 €. Über 150 € hilft nichts davon: Das ausführliche Zollformular listet jedes Produkt auf, und jedes zahlt 2 €. Aber auch hier gilt: Etwas Ähnliches wie Stickiply zu machen kann helfen, wenn du kannst! Wenn du oft 5 Kerzen verkaufst, biete eine Option „5 Kerzen“ an, statt sie als 5 Zeilen erscheinen zu lassen.

Nutze weiter IOSS

Die Argumente sind stärker als im Juli. Ohne IOSS stehen deinem Kunden jetzt 5 € pro Artikel plus die eigene Gebühr des Kuriers an der Haustür bevor. Mit IOSS sind Mehrwertsteuer, die 3 € und die 2 € an der Kasse erledigt, und das Paket kommt einfach an. Verweigerte Pakete und Erstattungsanfragen kosten weit mehr als die Registrierung.

Wie es weitergeht

Die 3 € enden weiterhin am 1. Juli 2028, wenn die EU auf richtige Zollsätze nach Produktart und Herstellungsort umstellen will. Die 2 € und die Produkt-IDs bleiben. Wir schreiben wieder, wenn die Sätze bestätigt sind.

Fragen?

Wenn du Fragen dazu hast, wie sich das auf deine Bestellung auswirkt, schreib uns an hello@stickiply.com. Wir stützen uns auf unsere eigene Lesart der Regeln und unsere eigenen Versanddaten, und das ist keine Rechtsberatung.